Gewisse Dokumente, speziell Info-Briefe, müssen durch den Sachbearbeiter oft manuell nachbearbeitet werden. Trotzdem soll aber ein Brief aber schon mit Empfänger-Adresse und anderen Daten aus der Applikation vorbelegt sein.
WOD enthält den “Document Generator”, der die einfache Erstellung von Info-Briefen durch einigermassen technisch versierte Benutzer im gewohnten Textverarbeitungsprogramm unterstützt. Das ganze funktioniert ähnlich wie ein Serienbrief, bietet jedoch mehr Funktionen.
Die spezielle Dokumentvorlage kann anschliessend in WOD eingebunden werden und liefert bei der Erstellung ein fertiges OpenDocument oder MS Word Dokument, welches durch den Sachbearbeiter bei Bedarf noch manuell vor dem Versand nachbearbeitet werden kann, z.B. durch Hinzufügen einer persönlichen Notiz.
Die fertigen Briefe können zum Beispiel anschliessend über einen virtuellen Drucker direkt aus der Textverarbeitung heraus wieder an WOD zur weiteren Verarbeitung gesandt werden.
Technische Zusatzinformationen
Zur Zeit unterstützt der “Document Generator” folgende Formate:
- WordML 2003
- OpenDocument Text (ODT für Apache OpenOffice, LibreOffice etc.)
